Kanbanflow는 브라우저 또는 모바일 장치를 통해 사용할 수있는 생산성 도구로서 원격 노사 관계, 즉 프리랜서 유형에서 널리 사용됩니다. 그것과 함께 조직이나 실무 그룹은 각 회원들의 활동 진행 상황을 볼 수 있습니다. 여러 작업이 있고 구성 방법을 모르는 직원이거나 여러 직원이 있고 진행 상황을 모니터링하는 방법을 모르는 경우 Kanbanflow가 도움이됩니다.
이 기사에서는 예제를 통해이 도구의 사용법을 완전히 무료로 보여줍니다. 처음에는 기본보기 또는 대시 보드가 표시되지 않습니다. 사람의 boards- (1), 통지 (2), 구성 (3), 지원 (4) 및 프로필 - 메뉴 버튼 : 웹 인터페이스를 사용하면 메인 포함 줄을 볼 수 입력, 매우 간단합니다 조직 (5)에 속한
마찬가지로, 기본보기에는 두 개의 탭이 있습니다. 하나는 생성 된 모든 게시판이있는 게시판이며 플랫폼에 들어간 구성원이 소유하고 직속 감독자가 생성 한 게시판입니다.
두 번째 탭 - 구성원 - 작업 그룹의 모든 구성원과 연락처 전자 메일 목록이 있습니다.
- 사용 예
작업을 더 잘 설명하기 위해 실제 할당에서 예제가 만들어집니다.
1. 보드 만들기 : 원하는만큼 많은 보드를 생성 할 수 있으며, 모든 작업을 관리하고 배치 할 수 있습니다. 게시판을 만들려면 두 가지 옵션이 있습니다. 하나는 도구의 기본보기에서 단추 만들기 보드를 클릭하는 것입니다. 보드 - (1)이고 두 번째 것은 구성 버튼 (2)을 통과하는 것입니다. 조직의 견해와 그것이 가지고있는위원회의 수와 버튼이 있습니다. 판을 만들다..
2. 다음 옵션 중 하나를 선택하여 보드를 생성 할 수 있습니다. 간판 보드를 사용하여 원하는 열로 보드를 생성하고, 두 번째 옵션은 이전에 생성 한 보드 (동일한 구조)를 복사하는 것입니다. 세 번째 옵션은 조직에있는 여러 대시 보드의 정보를 표시하는 대시 보드를 만듭니다.
3. 보드의 이름이 표시되어있는 첫 번째 옵션 (1)부터 시작하여 보드가 조직에 속해 있거나 독립적으로 사용되는 경우 (2) 선택됩니다. 프로세스가 수행되고 (3), 열 창이 열리고 시스템이 4 열을 기본적으로 열어 (4), 각 열은 각 작업의 진행률을 나타냅니다. 이름은 수정할 수 있으며 작업 그룹의 역학 및 필요에 따라 조정할 수 있습니다. 열 추가 또는 제거 (5), 프로세스 수행 (6).
4. 다음 요점은 완성 된 작업이 배치 될 열 (1), 도구가 새 열을 생성하는 경우 또는 현재 보드에서 (2)를 지정할 필요가 없는지 지정하는 것입니다. 마지막 단계는 각 열에 대해 수용 할 수있는 작업 수를 나타내는 것입니다. WIP (4), 프로세스 (5)가 완료되었습니다.
5. 보드의 끝에서 각 열 이름 (1), 작업의 세부 사항과 창, 이름이 열립니다 옆에 녹색 십자가에 클릭, 작업을 추가 관찰 - 열을 당신이 (아이디어 머무는 곳 ) (2), 색상 기본 설정 창, 회원들이 더 나은 검색 태그 (3)에 관련된 작업을 수행, 과제 설명 (4) 관련 의견 (5). 창의 오른쪽에는 작업 (6)에 대한 더 많은 사양을 만드는 일련의 도구가 나타납니다.
- 배정의 색상 사용은 많은 경우 서로 관련이있을 수 있습니다.이 때문에 서로 다른 프로세스를 완전히 차별화 할 수 있으므로 각 작업의 진행 상황을 훨씬 빠르게 시각화 할 수 있습니다.
- 이사회의 소유자 또는 활동 감독자가 활동과 관련하여 사양을 나타낼 수 있기 때문에 댓글은이 도구를 훌륭하게 만드는 또 다른 포인트이며, 프로세스 자체를 실행하는 회원과 관련된 또 다른 방법입니다.
6. 작업을 더 잘 관리하는 데 도움이되는 도구는 다음과 같습니다. 추가 (1) : 설명, 구성원, 태그, 하위 작업, 마감일, 예상 소요 시간, 수동 시간, 댓글을 추가 할 수 있습니다.
이동 (2) : 다른 보드 또는 다른 열로 이동합니다. 타이머 (3) : 시작 카운트 다운 (카운터), 이것은 25와 50 분 사이의 고정 기간을 설정하는 것으로 구성된 포모도로 기법을 통합하는 특이성을 가지고 있습니다. 일단 시작되면 구성에 액세스하여 완전히 구성 할 수 있습니다. 보고서 (4) : 결과 보고서. 더보기 (5) : 활동과 연결된 URL을 만듭니다. 삭제 (6) : 삭제
보고서는 활동이 어떻게 진행되었는지, 따라서 활동을 수행하는 사람의 아이디어를 제공 할 수 있습니다. 관리자가 플랫폼에 대한 외부보고를 할 필요가 없으므로 시간 낭비가 될 수 있습니다. 사람이 50의 pomodoros, 나머지를 축적 한 후 마찬가지로, 포모 도로 기술은 5 분의 작업, 활동 휴식 시간의 집행자에게, 나머지의이 작은 공간이 pomodoros라고 4 분을 줄 수 있습니다 다음은 15 분입니다.
7. 하위 작업은 할당을 설정하는 데 중요합니다. 이는 작업이 얼마나 진행되었는지 확인한 후 확인한 후 결정할 때까지 각 상자에 대해 확인이 이루어지기 때문에 프로세스가 완료되었으며 작업을 완료된 활동 열로 이동할 수 있습니다.
8. 기본 설정이 완료된 후 할당은 다음과 같으며 해당 열에 추가됩니다.
9. 작업 상태가 변경되면 커서로 간단히 가져 와서 고려한 위치로 드래그합니다. 그러나 새로운 작업을 포함 할 수 없도록 제한해야합니다. 진행중인 작업이 수행 될 때까지 이것은 모든 작업이 완료되었는지 확인하고 나중에 수행하지 않는 작업을 사람들이 대량으로 포함하지 않도록하는 방법입니다. 완료 될 수 있습니다.
10. 완전히 사용자 정의 할 수있는 도구로, 보드 구성에서 이름, 소유자 변경, 조직을 보관하거나 이동하려는 경우, 각 보드의 색상, 시간 제한을 지정하는 등 다른 유형의 특성을 정의 할 수 있습니다. 추정 단위 (포인트 또는 시간)
11. 모바일에서 작업을 추적 할 수 있습니다. 선택한 브라우저를 통해 모바일 응용 프로그램이 아닙니다. 이는 모든 앱 스토어에서 다운로드 할 수 있지만 작업 상태를 확인하기 위해 근처에있는 컴퓨터는 매우 유용합니다.
12. 보드가 표시되며, 생성 된 각 작업은 각 열을 시각화하기 위해 화면을 슬라이드하여 모든 프로세스와 진행 수준이 표시되도록합니다.
최종 생각
소기업, 디지털 비즈니스의 리더 및 활동 (예 : 학생 또는 개인 프로젝트 공유)에서 스스로를 구성해야하는 사람들조차도 큰 단계입니다. 그러면 다른 여러 하위 작업 집합과 통합됩니다 .
또한 감독자가 활동을 회원 그룹에 위임 할 수있는 방법입니다. 이처럼 무료 도구를 사용하면 조직의 모든 움직임을 시각화 할 수 있으며 기능 제한이 없으며 차단 된 작업이 없으므로 사용의 자유도가 더 커집니다. 그만큼 충분하지 않은 경우 직원, 노트 및 기타 사무소 리소스와 같은 일이 발생할 때마다 직원에게 활동이 할당되므로 종료되지는 않습니다. 이는 데이터를이 도구로 마이그레이션 할 수있는 또 다른 장점입니다.
도움이 되셨기를 바랍니다. 이해 관계자를 초대하십시오. 칸반 플로 귀하의 웹 사이트 또는 모바일 브라우저에서 디지털 시대의 생산성을 쉽고 친근하게 입력 할 수 있습니다.
Kanban 도구(https://kanbantool.com/es) Kanban Flow보다 훨씬 나은 것 같습니다.