조서 관리자로 종이 삭제하기

지금 개최되고 있는 온두라스의 기술 박람회에서 찾은 최고의 제품 중 Dossier Manager라는 제품을 발견했는데, 이 제품은 HNG 시스템 에 의해 배포되는 루페고.

기본적으로 이 시스템은 디지털이든 인쇄이든 파일 저장 문제를 해결하려고 합니다. 문서보관의 어려움은 서류 보관에 필요한 공간뿐만 아니라, 상담이나 백업 등을 위해 언젠가는 찾아가야 하기 때문에 버리지 못하는 기관에 서류가 모이는 중요성도 있다. . 형식.

Dossier Manager가 매우 강력해 보이지만 이를 위한 몇 가지 컴퓨터 솔루션이 있습니다.

1. 파일을 통한 저장

내부에 폴더와 파일을 생성하는 다른 응용 프로그램과 달리 이 응용 프로그램은 "파일"과 유사한 "컨테이너" 원칙을 기반으로 합니다. 따라서 회사는 그곳에서 모든 문서를 관리하기로 결정할 수 있으며 파일링 절차에서와 마찬가지로 속성과 규칙이 포함된 문서 구조를 생성하기만 하면 됩니다. 나머지는 단지 스토리지입니다. "기존의 아카이빙 기술에 적응할 수 있지만 디지털 환경과 데이터베이스 내에서 모두 가능합니다."

파일 구조, 사용자 및 권한을 생성할 수 있는 관리 인터페이스가 있습니다. 문서를 저장하거나 참조하는 또 다른 사용자 인터페이스와 단순한 공개 상담을 위한 또 다른 사용자 인터페이스. 문서가 제출되면 "체크 아웃"하여 편집할 수 있으며, 이 도구는 스캔한 문서의 경우 문서를 잘라내고 삭제하고 정리하는 기능을 제공합니다. 독점 형식의 문서인 경우 해당 응용 프로그램에서 열리며 "체크인"을 수행하면 버전 관리를 제어하거나 간단히 교체할 수 있습니다.

2. 69가지 형식으로 ocr로 검색합니다.

키워드, 속성 또는 콘텐츠로도 검색할 수 있습니다. 사무실 문서, AutoCAD 또는 기본 형식으로 저장된 다른 문서를 찾는 경우 이상한 점은 없지만 tif 또는 pdf 문서일 수도 있으며 시스템은 스캔한 이미지 내에서 ocr을 수행하여 검색합니다.

재미있는 점은 폴더에 아무것도 저장되어 있지 않고 모든 것이 Mysql, sql 서버 또는 oracle이 될 수 있는 데이터베이스 안에 있다는 것입니다.

캡처 인터페이스는 듀얼 포맷 스캐닝을 포함한 캡처 기능을 선택하기만 하면 준비가 되어 있습니다. 작동 방식을 보고 신용 카드를 넣은 후지쯔 스캐너를 보고 깜짝 놀랐습니다. 종이였다면... 이 장비는 1000년 동안 매일 5장의 양면을 스캔할 수 있는 능력을 가지고 있습니다... 고성능이라고 할 수 있습니다.

3. 원격 데이터 모니터링

응용 프로그램의 가장 매력적인 측면 중 하나는 450달러에서 웹 서비스를 통한 원격 액세스를 포함하는 기업 솔루션에 이르는 솔루션의 모듈식 성장 수준입니다. 이를 구현하는 회사 중 하나인 Tigo는 각 Tigocentros에 PC, 스캐너 및 인터넷 액세스만 있습니다. 클라이언트 또는 제공된 서비스가 작성한 각 파일은 시스템에 입력되고 중앙 사무실에 자동으로 저장됩니다.

또한 제품 수입 신고 정책을 통해 세관 절차를 통제하기 위해 DEI 세무국에서 시행하고 있습니다. 각 세관원은 라이센스를 가지고 있어 컨테이너가 국가에 들어가기 전에 모든 문서가 중앙 시스템에 들어갈 수 있도록 허용합니다... 하드 카피 종이는 항상 골판지 상자에 담겨 15일 이내에 도착하지만.

비즈니스 솔루션은 라이센스 무제한 사용으로 $20,000까지 올라갑니다. 이 경우 16개국에 진출한 회사는 $320,000를 투자해야 합니다... 다른 제품과 비교하면 국가당 최소 $180,000입니다.. .거의 3만 달러.

자세한 내용은 문의하실 수 있습니다 루페르고